Ketahui 3 Fungsi Stempel yang Utama!

Ketahui 3 Fungsi Stempel yang Utama!

Ketahui 3 Fungsi Stempel yang Utama!

Fungsi stempel berikut pasti belum kamu ketahui. Dalam artikel ini Twin Digital akan memberikan informasi untuk kalian semua dalam memberikan informasi mengenai fungsi stempel maupun kegunaan stempel yang banyak orang belum ketahui. Simak artikel ini terus ya!

Apa yang Dimaksud dengan Stempel?

Stempel berfungsi sebagai tanpa pengenal dari orang yang namanya tertera atau tanda tangannya tercantum dalam dokumen. Sebenarnya, dengan nama dan tanda tangan pun, kehadiran dan persetujuan seseorang bisa diketahui. Namun dengan stempel, keyakinan atas persetujuan semakin kuat. Misalkan tanda tangan dalam suatu kontrak. Tanda tangan yang dibubuhkan para pihak dalam kontrak mengandung arti bahwa para pihak sudah setuju dengan kontrak tersebut, termasuk sudah setuju dengan isinya. Itulah salah satu fungsi stempel yang mungkin orang sudah tahu.

Stempel sendiri sudah ditemukan penggunaannya pada zaman prasejarah. Terdapat berbagai artefak yang menunjukkan eksistensi dalam penggunaan stempel ini. Sekarang stempel sering digunakan di berbagai perusahaan hingga toko-toko. Stempel juga masuk dalam kategori peralatan kearsipan karena keterkaitan penggunaannya untuk mendukung kegiatan pengarsipan.

Apa Saja Fungsi Stempel?

Stempel memiliki peran yang penting bagi perusahaan karena dengan alat tersebut bisa menunjukkan identitas yang sekaligus mewakili keberadaan perusahaan. Sebagai sebuah benda yang kegunaannya sangat vital, maka tak heran jika dalam perusahaan tidak semua orang boleh membawanya. Dalam praktek penggunaannya, memang stempel tidak bisa berdiri sendiri dan terlepas tanpa adanya tanda tangan pimpinan. Hampir semua aktivitas yang terkait dengan penggunaan stempel perusahaan, maka ia harus dibubuhkan di atas tanda tangan pimpinan atau yang mewakilinya.

Tidak dapat dimungkiri, benda kecil ini memiliki nilai yang sangat penting dalam hidup individu atau lembaga, terutama dalam sebuah pengesahan perjanjian hingga dokumen. Berikut fungsi stempel menjadi 3 bagian, antara lain:

Baca Juga:  Twin Digital Hadir di Pastival UMKM Lapangan Banteng

1. Pengesah Dokumen 

Fungsi stempel yang pertama ialah sebagai pengesahan. Dalam sebuah transaksi penjualan, kontrak perjanjian, maupun urusan surat-menyurat, stempel berfungsi sebagai alat pengesahan pada dokumen setelah pimpinan perusahaan membubuhi tandatangannya. Ketika dokumen telah dibubuhi stempel di atas tanda tangan, maka bisa dipastikan bahwa segala isi dalam dokumen tersebut sudah sah. Segala hal yang menyangkut dengan isi dokumen yang telah ditandatangani dan diberi dicap maka akan menjadi tanggung jawab penanda tangan, yakni pimpinan perusahaan.

Kedudukan stempel dalam dokumen tersebut adalah mewakili perusahaan, sedangkan tanda tangan yang dicantumkan adalah perwakilan pribadi atas nama perusahaan. Keberadaannya di setiap dokumen yang dihasilkan perusahaan merupakan legalisas.

2. Sebagai Penguat Keputusan

Fungsi stempel yang kedua ialah sebagai penguat keputusan. Dalam peyelenggaraan rapat-rapat perusahaan biasanya akan menghasilkan rangkaian keputusan-keputusan yang diwujudkan dalam bentuk surat keputusan perusahaan. Dengan adanya tanda tangan pimpinan perusahaan yang dibubuhi stempel, surat keputusan tersebut bisa menjadi bukti yang kuat dari pimpinan atas sebuah kebijakan yang sudah dihasilkan dari rapat.

3. Bentuk Pertanggungjawaban

Fungsi stempel yang terakhir ialah sebagai pertanggungjawaban. Ketika perusahaan mengeluarkan dokumen, baik dalam bentuk kebijakan maupun surat yang disampaikan kepada pihak-pihak lain, maka dokumen yang telah ditandatangani dan dibubuhi stempel menjadi sebuah bentuk pertanggungjawaban pimpinan perusahaan.

Itulah 3 fungsi stempel bagi kalian yang tidak mengetahui kegunaan mousepad. Fungsi stempel juga sangat berpengaruh pada bisnis atau usaha yang sedang kalian jalani untuk meningkatkan penjualan atau profit jika ada seseorang yang ingin membeli produk kalian secara banyak dan memerlukan perjanjian hitam di atas putih. Jadi tunggu apalagi, buat kalian yang sedang mencari tempat untuk membuat stempel kalian bisa memesan di twindigital.id dengan harga murah.